Word目录制作与不连续页眉页码设置

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题注:本文适用于Word 2000,2003,2007等版本。

这是一篇所谓的“旧文”,里面的内容以前很多人都已经写过。即便如此,还是有很多人问如何制作word目录。说到漂亮的排版,很多人会说只有LaTex才 能做到。就功能来说Word其实已经可以满足大多数人的要求。所以,我们可以不必学习艰难的LaTex语言,所见即所得的工具还是很好用的。首先来看看最 后的效果:

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图 1-1

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图 1-2

要达到以上的效果其实很简单。“工欲善其事,必先利其器”,我们首先应该做的就是要设置一下快捷键。

  1. 快捷键设置

首先来到格式,样式和格式,如图

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在“标题1”右击,修改,格式,快捷键设置:

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点击“指定”后完成快捷键设置。其他如“标题2”,“标题3”等都可以设置。这主要是为了给字体快速应用样式,划分文档结构。其实这一步可以省略,只是笔者喜欢键盘和鼠标一起使用而已:->。

  1. 应用字体样式

另一方面,笔者在进行文档编辑的时候喜欢查看“文档结构图”,凡是文档中的标题样式都会在其中显示。在调出“样式和格式”后,我们也可以直接点击样式,快速应用自已样式。如下图:

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文档结构的划分是比较麻烦的,你可以边做边划分。也可以等文章全部编辑完成后再来划分文档结构。当一切就绪后,我们就可使用Word的域来自动添加目录了。

  1. 制作目录

制作目录是本文的核心,但是却是操作最简单的。因为以前所有的操作都是为制作目录准备的。我们这里不需要明白什么是域,只要懂得操作就好了。

首先,按Ctrl+Home来到页首【记住这个快捷键】,然后来到“插入”,分隔符,分节【下一页】,如下:

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分节完成后,再次回到页首。然后来到“插入”,引用,目录和索引,弹出以下的编辑框:

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本文例子中,笔者使用了标题1,2,3等三个样式,所以级别就应该是“3”。如果你比较挑剔,那么就得费时来调整一下目录的格式了。

  1. 不同页眉和页脚设置

现在临近毕业很多的人都需要制作分节的页眉,或者说不同的页眉。先来看看笔者制作的效果:

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上面的例子中,已经将一二章各自章节标题的应用到了页眉中去。或许你会奇怪,这个是怎么做到的?其实很简单,我们这里使用了交叉引用。首先,视图,页眉和页脚【调出页眉和页脚编辑框】,然后插入,引用,交叉引用,如下图:

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如上,已经将第一章的标题应用到了第一章的页眉。不过,在进行以上操作之前,我们应该先取消第一章与目录等前面内容的页眉间的链接。如下:

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点击“链接到前一个”,即取消与前面内容的连接。接着点击“显示下一项”,跳到第二章【各章已经分节】,如下:

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