如何分配资源和管理资源

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使用Microsoft Office Project制定项目计划时,针对每项任务是可以分配具体的资源的,比如由某个人完成某项任务,或者把某项设备分配到某项任务,这样便于项目的管理和人员、设备的安排及有效利用,那么在Project中如何实现分配资源和管理资源呢;

工具/原料

  • Microsoft Office Project 2007
  • Microsoft Office Project 2003

方法/步骤

步骤1、通过Microsoft Office Project打开需要进行资源分配的项目计划,如下图为小编使用的示例资源分配项目计划;

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步骤2、Project中进行资源管理和分配有两种方法,先介绍常用的方法,鼠标左键点击顶部菜单栏中的“视图”,然后在弹出的下拉菜单中鼠标左键点击“资源工作表(S)”,参见下图所示;

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步骤3、出现”资源工作表“视图窗口,鼠标左键点击“资源名称”下的表格即可以输入资源名称,比如小编输入自己的名字“亦凡”,然后从类型的下拉框中选择“工时”,在标准费率中输入工时的价格,比如每小时20元,还可以输入加班费率,这样便于从整体角度去计算项目的总成本;

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步骤4、基于步骤3同样的方法,可以输入其它资源,资源不仅仅是人,还可以是设备、材料等;

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步骤5、有很多朋友不知道资源的类型到底如何定义,小编介绍个小方法,鼠标左键点击顶部菜单中的“帮助”,然后点击“Microsoft Office Project帮助”,在弹出的帮助窗口中输入“资源类型”既可以获得官方对于资源类型的权威解释了““资源类型”域表示此工作分配的资源是工时资源还是材料资源。工时资源 (工时资源:执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务。)是人员和设备。材料资源 (材料资源:为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。)是钢材、混凝土或土料等耗材。”,参见下图;

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步骤6、你还可以通过双击添加的资源,在弹出的“资源信息”窗口中进行更详细的设置,比如可以针对每个资源分别设置该资源的工作时间,比如项目中经常会遇到某些关键人员的工作时间比较难以协调,那么通过为该人员单独设置工作时间就显得尤为重要了;

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步骤7、再次鼠标左键点击顶部菜单栏中的“视图”,然后在弹出的下拉菜单中鼠标左键点击“甘特图(G)”返回甘特图视图界面;鼠标左键双击需要分配资源的任务,在弹出的“任务信息”窗口中切换到“资源”,然后鼠标左键点击“资源名称”下方的输入框,可以看到在之前步骤所添加的资源信息出现在下拉框中了,鼠标左键点击既可以选择需要分配的资源,如下图所示;

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步骤8、采用类似方法可以为其它任务分配资源,同一任务可以分配多种资源,参见下图所示;

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注意事项

  • Microsoft Office Project 其它版本分配资源和资源类型定义是类似的

 

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